Nastavení přístupových práv je přístupné pouze uživatelům v roli Správci.
Práva v systému 1CLICK slouží k nastavování pravomocí uživatelů, uživatelských skupin nebo specifických skupin ve vztahu k viditelnostem, nakládání či užívání jednotlivých částí systému 1CLICK.
¶ Úrovně práv
Práva v systému 1CLICK se dělí do tří hierarchicky řazených úrovní:
¶ 1. Systémová práva
Pevně nastavená práva systému 1CLICK bez možnosti modifikace. Tato práva jsou spjata se specifickými skupinami.
¶ 2. Přístupová práva
Přednastavená práva systému 1CLICK s možností modifikace. Nastavení přístupových práv mohou provádět pouze uživatelé v roli Správci. Tato práva slouží k nastavování povolených funkcionalit jednotlivých částí systému 1CLICK. Nastavení práv je koncipováno do souhrných bloků jednotlivých problematik. Popis nastavení nalznete v níže uvedených kapitolách.
Přístupová práva jsou nadřazena lokálním právům.
¶ 3. Lokální práva
Práva systému 1CLICK nastavovaná běžnými uživateli nebo uživateli ve specifických skupinách na jednotlivých problematikách. Jedná se například o Nastavení práv osobního kalendáře, Nastavení práv neuživatelských kalendářů, Nastavení práv schématů procesů, Nastavení práv záznamů kontaktů, Nastavení práv dokumentových složek a jiné.
¶ Oblasti přístupových práv
¶ Obecné
Nastavení /
Přístupová práva /
- Číst uživatele: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají právo vidět profily ostatních uživatelů, mají zpřístupněny
Interní kontakty a mohou zastupovat ostatní uživatele. - Spravovat nástěnku: Zadaní uživatelé nebo skupiny vidí všechny veřejné příspěvky, mohou je editovat, a odstraňovat.
- Spravovat provize: Zadaní uživatelé nebo skupiny vidí všechny záznamy
Provizního systému, mohou je přidávat, upravovat a odstraňovat.
¶ Úkoly
¶ Osobní kalendáře
- Zobrazit dostupnost: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněny všechny osobní kalendáře uživatelů, události jsou prezentovány bez podrobností. Není možné zakládat, měnit nebo mazat události. Není možné zobrazit detail události.
- Zobrazit události: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněny všechny osobní kalendáře uživatelů, události jsou prezentovány včetně podrobností. Není možné zakládat, měnit nebo mazat události. Uživatelé mohou zobrazit detail události.
- Editovat události: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněny všechny osobní kalendáře uživatelů, události jsou prezentovány včetně podrobností. Je možné zakládat, měnit nebo mazat události. Uživatelé mohou zobrazit detail události.
- Spravovat kalendáře: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněny všechny osobní kalendáře uživatelů a mohou nastavovat jejich lokální práva.
¶ Neuživatelské kalendáře
- Zobrazit dostupnost: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněny všechny neuživatelské kalendáře, události jsou prezentovány bez podrobností. Není možné zakládat, měnit nebo mazat události. Není možné zobrazit detail události.
- Zobrazit události: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněny všechny neuživatelské kalendáře, události jsou prezentovány včetně podrobností. Není možné zakládat, měnit nebo mazat události. Uživatelé mohou zobrazit detail události.
- Editovat události: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněny všechny neuživatelské kalendáře, události jsou prezentovány včetně podrobností. Je možné zakládat, měnit nebo mazat události. Uživatelé mohou zobrazit detail události.
- Spravovat kalendáře: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněno Nastavení neuživatelských kalendářů.
¶ Plánovací kalendář
- Číst: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněn
Modul Plánovací kalendář, vidí všechny události včetně jejich detailu. Jsou jim zpřístupněny všechny dostupné agendy. - Editovat: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněn Modul Plánovací kalendář, vidí všechny osoby včetně jejich detailu. Mohou zakládat, upravovat a odstraňovat události. Jsou jim zpřístupněny všechny dostupné agendy.
- Spravovat: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněn Modul Plánovací kalendář, vidí všechny události včetně jejich detailu. Mohou zakládat, upravovat a odstraňovat události. Jsou jim zpřístupněny všechny dostupné agendy. Mohou provádět konfiguraci jednotek a činností.
¶ Projekty
¶ Produkty
Přístupné pouze v případě nainstalovaného
Modulu Produkty
- Číst: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněn Modul Produkty, vidí všechny produkty včetě jejich detailu. Nemohou zakládat, upravovat ani odstraňovat kategorie a produkty a provádět import produktů. Jsou jim zpřístupněny všechny dostupné agendy (Agenda všech produktů, Agenda produktů kategorie, Agenda produktu) a exporty (Export všech produktů, Export produktů kategorie).
- Editovat: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněn Modul Produkty, vidí všechny produkty včetě jejich detailu. Nemohou zakládat, upravovat a odstraňovat kategorie. Mohou zakládat, upravovat a odstraňovat produkty, provádět import (Import všech produktů, Import produktů kategorie) a export (Export všech produktů, Export produktů kategorie). Jsou jim zpřístupněny všechny dostupné agendy (Agenda všech produktů, Agenda produktů kategorie, Agenda produktu).
- Zapisovat do deníku: Zadaní uživatelé nebo skupiny mohou pořizovat nové záznamy do deníků produktů.
- Číst sestavy produktů: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněné sestavy Modulu Produkty (Deník všech produktů) a mohou zobrazovat záznamy ostatních uživatelů. Uživatelé bez tohoto oprávnění mají též zpřístupěné sestavy Modulu Produkty (Deník všech produktů), ale mohou zobrazit pouze vlastní záznamy.
- Číst všechny dokumenty: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněny všechny dokumenty daného produktu bez ohledu na nastavení lokálních práv složek dokumentů.
- Spravovat: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněn Modul Produkty, vidí všechny produkty včetě jejich detailu. Mohou zakládat, upravovat a odstraňovat kategorie a produkty, provádět import (Import všech produktů, Import produktů kategorie) a export (Export všech produktů, Export produktů kategorie). Jsou jim zpřístupněny všechny dostupné agendy (Agenda všech produktů, Agenda produktů kategorie, Agenda produktu). Mohou provádět konfiguraci popisných vlastností modulu. Mohou nastavovat plánovače úkolů a procesů.
- Spravovat 'Výkazy práce': Zadaní uživatelé nebo skupiny vidí všechny záznamy
Výkazů práce, mohou je přidávat, upravovat a odstraňovat.
¶ Personalistika
Přístupné pouze v případě nainstalovaného
Modulu Personalistika
- Číst: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněn Modul Personalistika, vidí všechny osoby včetně jejich detailu. Nemohou zakládat, upravovat ani odstraňovat kategorie a osoby a provádět import osob. Jsou jim zpřístupněny všechny dostupné agendy (Agenda všech osob, Agenda osob kategorie, Agenda osoby) a exporty (Export všech osob, Export osob kategorie).
- Editovat: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněn Modul Personalistika, vidí všechny osoby včetně jejich detailu. Nemohou zakládat, upravovat a odstraňovat kategorie. Mohou zakládat, upravovat a odstraňovat osoby, provádět import (Import všech osob, Import osob kategorie) a export (Export všech osob, Export osob kategorie). Jsou jim zpřístupněny všechny dostupné agendy (Agenda všech osob, Agenda osob kategorie, Agenda osoby).
- Číst všechny dokumenty: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněny všechny dokumenty dané osoby bez ohledu na nastavení lokálních práv složek dokumentů.
- Spravovat: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněn Modul Personalistika, vidí všechny osoby včetně jejich detailu. Mohou zakládat, upravovat a odstraňovat kategorie a osoby, provádět import (Import všech osob, Import osob kategorie) a export (Export všech osob, Export osob kategorie). Jsou jim zpřístupněny všechny dostupné agendy (Agenda všech osob, Agenda osob kategorie, Agenda osoby). Mohou provádět konfiguraci popisných vlastností modulu. Mohou nastavovat plánovače úkolů a procesů.
¶ Sklady
Přístupné pouze v případě nainstalovaného
Modulu Sklady
- Číst: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněn Modul Sklady, vidí všechny skladové položky včetě jejich detailu. Nemohou zakládat, upravovat ani odstraňovat kategorie a skladové položky a provádět import skladových položek. Jsou jim zpřístupněny všechny dostupné agendy (Agenda všech skladových položek, Agenda skladových položek kategorie, Agenda skladové položky) a exporty (Export všech skladových položek, Export skladových položek kategorie). Mohou číst záznamy deníku skladové položky.
- Editovat: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněn Modul Sklady, vidí všechny skladové položky včetě jejich detailu. Nemohou zakládat, upravovat a odstraňovat kategorie. Mohou zakládat, upravovat a odstraňovat skladové položky, provádět import (Import všech skladových položek, Import skladových položek kategorie) a export (Export všech skladových položek, Export skladových položek kategorie). Jsou jim zpřístupněny všechny dostupné agendy (Agenda všech skladových položek, Agenda skladových položek kategorie, Agenda skladové položky).
- Zapisovat do deníku: Zadaní uživatelé nebo skupiny mohou pořizovat nové záznamy do deníků skladových položek.
- Číst sestavy skladových položek: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněné sestavy Modulu Sklady (Deník všech skladových položek) a mohou zobrazovat záznamy ostatních uživatelů. Uživatelé bez tohoto oprávnění mají též zpřístupěné sestavy Modulu Sklady (Deník všech skladových položek), ale mohou zobrazit pouze vlastní záznamy.
- Číst všechny dokumenty: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněny všechny dokumenty dané skladové položky bez ohledu na nastavení lokálních práv složek dokumentů.
- Provádět inventuru: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají oprávnění zahajovat, resp. ukončovat inventuru v Modulu Sklady.
- Spravovat: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněn Modul Sklady, vidí všechny produkty včetě jejich detailu. Mohou zakládat, upravovat a odstraňovat kategorie a skladové položky, provádět import (Import všech skladových položek, Import skladových položek kategorie) a export (Export všech skladových položek, Export skladových položek kategorie). Jsou jim zpřístupněny všechny dostupné agendy (Agenda všech skladových položek, Agenda skladových položek kategorie, Agenda skladové položky). Mohou provádět konfiguraci popisných vlastností modulu. Mohou nastavovat plánovače úkolů a procesů. Mohou zapisovat nové záznamy do deníku.
¶ Kontakty
¶ Záznamy kontaktů
Konkrétní určení módu jednotlivých typů záznamů se provádí na úrovni lokálních práv v Nastavení záznamů kontaktů.
¶ Typy záznamu deníků
- Spravovat: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněno nastavení Typy záznamu deníků.
¶ GDPR záznamy
- Číst: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněn protokol s GDPR Záznamy včetně možnosti pořizování výstupu v podobě agendy.
¶ Specifické skupiny
Specifické skupiny jsou systémem definované uživatelské skupiny, do kterých je uživatel zařazován dynamicky nebo správcem dle charakteru určené nebo vykonávané činnosti. Pro specifické skupiny jsou v systému 1CLICK nastavena stritkně určená oprávnění s možností dodatečného nastavení či změny v oblastech přístupových práv.
¶ Role
Správci, Metodici, Manažeři, Iniciátoři projektů, Správci procesů, Manažeři kontaktů, Editoři kontaktů, Hromadný editoři kontaktů, Čtenáři reportu deníku kontaktů
¶ Úkoly
Zadavatel, Řešitel, Na vědomí
¶ Kalendáře
Vlastník kalendáře
¶ Projekty
Manažer projektu, Tým projektu, Na vědomí projektu
¶ Organizační struktura
Jednotky, Posty
¶ Kontakty
Oprávněná osoba kontaktu