Nastavení schémat procesů je přístupné pouze uživatelům v roli Metodici.
Schéma procesů je předpis, který v každém okamžiku přesně a jednoznačně určuje co se má při procesním řízení provést. Definuje z jakých jednotlivých úkonů se proces skládá, jak na sebe úkony navazují, co se v nich a za jakých podmínek provádí.
¶ Obecné
¶ Základní uspořádání panelů
Nastavení /
SEZNAM - detailní informace naleznete zde.
PŘEHLED - detailní informace naleznete zde.
¶ Správa schémat procesů
TIP: Správu schémat procesů lze také provádět v PŘEHLEDU vybraného schématu procesů využitím výběru položek v
Menu přehledu nebo rychlým přístupem přes nadpisy jednotlivých sekcí.
¶ Přidání schématu procesů
Před zahájením procedury přidání schématu procesů je nutné připravit si soubor se schématem procesů na dostupné místo daného zařízení např. na plochu nebo umístěním do adresářové struktury zařízení.
V rámci této procedury lze nahrávat nová schémata procesů, tak i provádět aktualizace stávajících schémat procesů.
-
Po zahájení procedury budete odkázáni k výběru souboru se schématem procesů z adresářové struktury zařízení. Vyberte požadovaný soubor.
-
Proveďte přidání.
- Systém 1CLICK provede validaci souboru.
¶ Výsledky validace souboru
Soubor byl validován bez detekovaných chyb.
Soubor byl validován jako totožný s již nasazeným schématem procesů.
Soubor byl validován jako totožná verze s již nasazeným schématem procesů se změnami.
Soubor byl validován s detekovanou chybou.
Pokud bude validace ukončena s detekovanou chybou, obraťe se na podporu systému 1CLICK.
¶ Nastavení práv
Nastavit práva
- Startovat: Uživatelé systému 1CLICK, kteří mohou zahájit proces daného schématu procesů.
- Číst: Uživatelé systému 1CLICK, kteří mohou vidět všechny procesy daného schámatu procesů.
- Spravovat: Uživatelé systému 1CLICK, kteří mohou vidět všechny procesy daného schámatu procesů a mimořádně do nich zasahovat prostřednictvím operací. Mohou procesy zrušit.
Uživatelé, kteří mají právo startovat procesy daného shématu procesu, se stávají jejich vlastníky a v systému 1CLICK vidí pouze sebou založené procesy.
¶ Nastavení parametrů
Parametry schámatu procesů slouží k individuálnímu nastavení konkrétních vstupních údajů tak, aby nemuselo docházet k potřebě modifikace souboru schématu procesů při organizačních změnách ve společnosti nebo firmě. Nejčastěji zde naleznete nastavení uživatelů, kteří se mají na jednotlivých fázích daného procesu podílet. Využití parametrů je velmi široké a vždy je konzultováno při tvorbě souboru schématu procesů s cílem co největší univerzálnosti.
Nastavit parametry
Parametry schématu procesů jsou povinnou položkou. Bez jejich správného nastavení nebude schéma procesů aktivováno.
¶ Odstranění schématu procesů
Odstranit
!!! Před odstraněním schématu procesů je nutné, aby všechny bežící procesy daného schématu procesů byly ukončeny. Po odstranění schématu procesů toto již nebude možné do jeho opětovného přidání !!!