Tuto stránku pro Vás budeme postupně doplňovat.
1CLICK ULTIMATE
¶ Obecné
Modul Sklady je navržen jako plně modifikovatelná databáze umožňující vlastní nastavení struktury položek přesně dle potřeby zpracovávané problematiky. Pro zajištění co největší operability je Modul Sklady propojen v rámci systému 1CLICK s 
Modulem Úkoly, 
Modulem E-maily, 
Modulem Projekty, 
Modulem Produkty, 
Modulem Personalistika, 
Modulem Procesy, 
Modulem Dokumenty a 
Modulem Kontakty.
¶ Základní uspořádání panelů
STROM - detailní informace naleznete zde.
SEZNAM - detailní informace naleznete zde.
PŘEHLED - detailní informace naleznete zde.
PŘÍSPĚVKY - detailní informace naleznete zde.
¶ Podrobné vyhledávání
Podrobné vyhledávání
Podrobné vyhledávání umožňuje filtrování skladových položek dle nastavených vlastností skladových položek. Podrobné vyhledávání bude obsahovat všechny vlastnosti, které mají povoleno Zobrazit ve vyhledávání v nastavení vlastností. Aktivita vyhledávácího filtru je reprezentována oranžově podbarveným tlačítem Podrobné vyhledávání.
¶ Vlastnosti skladových položek
Vlastnosti skladových položek jsou jednou z nejdůležitějších součástí Modulu Sklady. Jedná se o modifikovatelné proměnné určijící hlavní strukturu skladových položek. Vlastnosti skladových položek se dělí na 
Sdílené vlastnosti skladových položek určené pro všechny skladové položky a Vlastnosti kategorie určené jako doplňkové pro skladové položky v dané kategorii.
TIP: Před zahájením konfigurace Vlastností skladových položek si důkladně rozmyslete pro jaký účel chcete
Modul Sklady navíc obsahuje pět modulem definovaných a 
uzamčených Sdílených vlastností skladových položek: Název, Kód, Množství, Min. množství, MJ (měrná jednotka). Tyto vlastnosti nelze odstranit. Vlastnost Množství je specifická. Její hodnota nelze nastavit běžným způsobem editace, ale je nastavována pomocí akcí Naskladnění / Vyskladnění skladové položky. Vlastnost Min. množství slouží pro automatické hlídání nedostatku skladových položek na skladě.
¶ Prezentace skladové položky v systému 1CLICK
Skladová položka bude v systému 1CLICK prezentována dle první sdílené vlastnosti typu text.
¶ Zobrazení odstraněných skladových položek
Nastavení /
Panel Seznam /
Zobrazovat odstraněné
¶ Přístupová práva
Informace o nastavení přístupových práv Modulu Sklady naleznete zde.
¶ Nastavení práv dokumentových složek
Modul Sklady povoluje pouze vkládání dokumentů. Přílohová část je zde nahrazena speciálně založenou dokumentovou složkou Obecné dokumenty skladů. Dále je zde speciální dokumentová podsložka Obecné dokumenty skladů/Skladové pohyby sloužící výhradně pro dokumenty pořízené během naskladňování, resp. vyskladňování. Pro další vytváření přehledných bloků dokumentů využijte složky dokumentů.
Přístupová práva jsou řešena nastavením práv složek dokumentů v Modulu Dokumenty.
Nastavení práv složek dokumentů lze obejít nastavením nadřezeného práva Číst všechny dokumenty, které naleznete v nastavení přístupových práv Modulu Sklady.
¶ Základní nástroje
¶ Plánovač úkolů
Plánovač úkolů slouží pro automatické zakládání úkolů dle nastavených definic s vazbou na datumové vlastnosti skladových položek. Definice plánovače úkolů jsou vždy jednoznačně vázány na konkrétní kategorii skladových položek.
Hlavní menu /
¶ Přidání definice
Přidat definici
- Vykonávat: Nastavení aktivity definice
- Vykonávat od: Nastavení datumu od kterého bude definice aktivní
- Kategorie: Nastavení pro kterou kategorii bude definice určena
- Vlastnost [datum]: Sledovaná datumová vlastnost skladových položek dané kategorie
- Značka: Značka přenášená do automaticky zakládaných úkolů
- Předmět: Předmět automaticky zakládaných úkolů
- Vlastnost [uživatel]: Vlastnost skladových položek typu 'Uživatel' sloužící pro přidělení nastavených řešitelů automaticky zakládaných úkolů
- Řešitelé: Pevně daný seznam řešitelů automaticky zakládaných úkolů
- Na vědomí: Pevně daný seznam uživatelů na vědomí automaticky zakládaných úkolů
- Předstih: Časová hodnota ve dnech určující předstih automatického založení úkolů ve vztahu k Vlastnosti [datum]
- Hl. vlastnost [text]: Kontrolní položka určující stav nastavení Modulu Sklady v době založení definice
Nelze kombinovat položky Vlastnost [uživatel] a Řešitelé. Vždy je nutné určit pouze jeden zdroj pro přidělení řešitelů automaticky zakládaných úkolů.
V případě volby více řešitelů v položce Řešitelé se budou automaticky zakládané úkoly prezentovat jako úkoly k vyzvednutí.
¶ Úprava definice
Upravit
¶ Odstranění definice
Odstranit
¶ Plánovač procesů
Plánovač procesů slouží pro automatické zakládání procesů dle nastavených definic s vazbou na datumové vlastnosti skladových položek. Definice plánovače procesů jsou vždy jednoznačně vázány na konkrétní kategorii skladových položek. Automaticky zákládané procesy musí mít přímou vazbu na Modul Sklady. Bez této vazby se procesy nebudou nabízet v definici pro automatické zakládání. Pro více informací kotaktujte podporu systému 1CLICK.
¶ Přidání definice
- Vykonávat: Nastavení aktivity definice
- Vykonávat od: Nastavení datumu od kterého bude definice aktivní
- Kategorie: Nastavení pro kterou kategorii bude definice určena
- Vlastnost [datum]: Sledovaná datumová vlastnost skladových položek dané kategorie
- Značka: Značka přenášená do automaticky zakládaných procesů
- Proces: Procesy podporující práci se skladovými položkami
- Předstih: Časová hodnota ve dnech určující předstih automatického založení procesů ve vztahu k Vlastnosti [datum]
¶ Úprava definice
¶ Odstranění definice
¶ Import všech skladových položek
Import všech skladových položek /
Excel
Podporované formáty souboru pro import jsou XLS a XLSX.
¶ Volba operace
- Založit nové skladové položky: Slouží výhradně pro zakládání nových skladových položek bez kontroly duplicit.
- Párovat existující dle hodnot sloupců "Kategorie" a "ID": Slouží k provádění hromadných změn a doplňování hodnot k existujícím skladovým položkám. V případě, že není skladová položka nalezena je založena nová.
TIP: Pro vytvoření importní tabulky nastavte požadované
Export všech skladových položek. Výsledný soubor XLSX použijte jako vzor importní tabulky pro import všech skladových položek.
¶ Export všech skladových položek
Při exportu všech skladových položek budou exportovány pouze hodnoty sdílených vlastností skladových položek.
¶ Agenda skladových položek
Agenda skladových položek /
Agenda obsahuje výčet skladových položek obsažených v SEZNAMU a je dostupná ve formě souboru Excel.
Při exportu agendy všech skladových položek budou exportovány pouze hodnoty sdílených vlastností skladových položek.
¶ Sdílené vlastnosti skladových položek
Sdílené vlastnosti skladových položek jsou určeny pro všechny skladové položky.
- Název: Název pod kterým bude vlastnost prezentována v systému 1CLICK
- Systémový název: Automatická položka určená pro vyšší funkce systému
- Typ: Datový typ vlastnosti
- Vyžadovat zadání: Volba zda bude vlastnost při zadávání hodnot povinná
- Zobrazit v tabulce: Volba zda bude vlastnost zobrazena v podobě sloupce v SEZNAMU
- Zobrazit ve vyhledávání: Volba zda bude vlastnost zobrazena v Podrobném vyhledávání
- Navrhovat hodnoty: Navrhování hodnot | Text a Navrhování hodnot | Značky
¶ Podporované typy vlastností
| Typ | Vlastnost |
|---|---|
| Text | Textové pole o velikosti jednoho řádku |
| Dlouhý text | Textové pole o více řádcích |
| Ano/Ne | Pole pro výběr hodnoty Ano/Ne |
| Číslo | Pole pro zadání číselné hodnoty |
| Datum | Pole pro zadání datumové hodnoty |
| Kontakt | Pole pro výběr z kontaktů systému 1CLICK |
| Uživatel | Pole pro výběr uživatele systému 1CLICK |
| Projekt | Pole pro výběr z projektů v systému 1CLICK |
| Značka | Pole pro výběr předdefinovaných značek |
| Částka | Pole pro zadání peněžní hodnoty |
¶ Přidání sdílené vlastnosti
¶ Úprava sdílených vlastností
Upravovat nastavení vlastností je povoleno pouze ve sloupcích Název, Vyžadovat zadání, Zobrazit v tabulce, Zobrazit ve vyhledávání a Navrhovat hodnoty.
Systémový název a Typ vlastnosti jsou neměnné.
¶ Změna pořadí sdílených vlastností
Posunout nahoru |
Posunout dolů
¶ Odstranění sdílené vlastnosti
Odstranit vlastnost
Odstraněním sdílené vlastnosti budou ze systému 1CLICK nenávratně odstraněna data dané sdílené vlastnosti u všech skladových položek. Všechny definice plánovačů vztažené k této sdílené vlastnosti budou odstraněny bez možnosti obnovení.
¶ Inventura
Během 
invetury se celý Modul Sklady uzamkne pro jakékoliv změny a to jak uživatelské, tak i procesní. Nelze přidávat/upravovat/odstraňovat kategorie, popisné vlastnosti, skladové položky ani startovat procesy, přidávat dokumenty, importovat skladové položky, naskladňovat/vyskladňovat a další. K dispozici jsou pouze akce pro čtení: Export skladových položek, Agenda skladové položky, Agenda skladových položek, Sestavy apod.
¶ Zahájení inventury
Přístupné pouze uživatelům s oprávněním Provádět inventuru. Nastavení naleznete v Nastavení přístupových práv | Sklady.
¶ Ukončení inventury
Přístupné pouze uživatelům s oprávněním Provádět inventuru. Nastavení naleznete v Nastavení přístupových práv | Sklady.
¶ Automatické hlídání množství skladových položek
Pokud má kategorie skladových položek Modulu Sklady definované uživatele či skupiny v oprávnění Nákupčí (Nastavení naleznete v Nastavení oprávnění kategorie) je v zadané periodě kontrolován stav množství jednotlivých skladových položek dané kategorie. Následně jsou zakládany úkoly s definovaným termínem pro dané uživatele či skupiny v případě, že aktuální množství skladové položky je menší než hodnota minimálního množství (pokud je definováno) v době kontroly. V případě, že je definováno více uživatelů, skupina, či skupiny je úkol vytvořen ve stavu K vyzvednutí.
Úkol nebude obsahovat takové skladové položky, pro které již byl vygenerován v minulosti úkol a od té doby neproběhlo žádné Naskladnění skladové položky.
¶ Systémové nastavení
Nastavení /
Systém / SEZNAM / Modul Sklady
| Položka | Popis | Výchozí hodnota |
|---|---|---|
| Perioda kontroly min. množství [h] | Nastavení periody kontroly minimálního množství skladových položek na skladě v hodinách. | 24 |
| Posun termínu úkolů [dny] | Slouží pro nastavení termínu úkolů formou kladné číselné hodnoty přičtené k reálnému datu založení úkolů. | 1 |
¶ Kategorie
¶ Nová kategorie
Nová kategorie skladových položek
¶ Akce kategorie
¶ Přejmenování kategorie
¶ Import skladových položek kategorie
Podporované formáty souboru pro import jsou XLS a XLSX.
¶ Volba operace
- Založit nové skladové položky: Slouží výhradně pro zakládání nových skladových položek bez kontroly duplicit.
- Párovat existující dle hodnot sloupce "ID": Slouží k provádění hromadných změn a doplňování hodnot k existujícím skladovým položkám za využití párovacího klíče "ID". V případě, že není skladová položka nalezena, je založena nová.
- Párovat existující dle hodnot sloupce "NÁZEV VLASTNOSTI": Slouží k provádění hromadných změn a doplňování hodnot k existujícím skladovým položkám za využití párovacího klíče "NÁZEV VLASTNOSTI". V případě, že není skladová položka nalezena, je založena nová.
TIP: Pro vytvoření importní tabulky nastavte
¶ Export skladových položek kategorie
¶ Nastavení oprávnění kategorie
Nastavit oprávnění kategorie
Oprávnění Číst a Editovat uvedená v Nastavení přístupových práv | Sklady mají vždy přednost před právy Číst a Editovat definovanými v jednotlivých kategoriích. Pro používání práv nad jednotlivými kategoriemi je doporučeno globální oprávnění odebrat.
- Číst: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněnou danou kategorii, vidí skladové položky dané kategorie včetě jejich detailu.
- Editovat: Zadaní uživatelé nebo skupiny mají zpřístupněnou danou kategorii, vidí skladové položky dané kategorie včetě jejich detailu. Mohou zakládat, upravovat a odstraňovat skladové položky dané kategorie a provádět Import produktů kategorie.
- Nákupčí: Zadaní uživatelé nebo skupiny slouží jako řešitelé úkolů generovaných z Automatického hlídaní minimálního množství skladových položek.
¶ Odstranění kategorie
Odstraněním kategorie budou ze systému 1CLICK nenávratně odstraněny všechny skladové položky dané kategorie. Všechny definice plánovačů vztažené k této kategorii budou odstraněny bez možnosti obnovení.
¶ Vlastnosti kategorie
Vlastnosti kategorie jsou výhradně určené pro skladové položky dané kategorie. V PŘEHLEDU skladové položky se zařazují za
- Název: Název pod kterým bude vlastnost prezentována v systému 1CLICK
- Systémový název: Automatická položka určená pro vyšší funkce systému
- Typ: Datový typ vlastnosti
- Vyžadovat zadání: Volba zda bude vlastnost při zadávání hodnot povinná
- Zobrazit v tabulce: Volba zda bude vlastnost zobrazena v podobě sloupce v SEZNAMU
- Zobrazit ve vyhledávání: Volba zda bude vlastnost zobrazena v Podrobném vyhledávání
- Navrhovat hodnoty: Navrhování hodnot | Text a Navrhování hodnot | Značky
¶ Podporované typy vlastností kategorie
| Typ | Vlastnost |
|---|---|
| Text | Textové pole o velikosti jednoho řádku |
| Dlouhý text | Textové pole o více řádcích |
| Ano/Ne | Pole pro výběr hodnoty Ano/Ne |
| Číslo | Pole pro zadání číselné hodnoty |
| Datum | Pole pro zadání datumové hodnoty |
| Kontakt | Pole pro výběr z kontaktů systému 1CLICK |
| Uživatel | Pole pro výběr uživatele systému 1CLICK |
| Projekt | Pole pro výběr z projektů v systému 1CLICK |
| Značka | Pole pro výběr předdefinovaných značek |
| Částka | Pole pro zadání peněžní hodnoty |
¶ Přidání vlastnosti kategorie
¶ Změna pořadí vlastností kategorie
¶ Úprava vlastností kategorie
Upravovat nastavení vlastností je povoleno pouze ve sloupcích Název, Vyžadovat zadání, Zobrazit v tabulce, Zobrazit ve vyhledávání a Navrhovat hodnoty.
Systémový název a Typ vlastnosti je neměnný.
¶ Odstranění vlastnosti kategorie
Odstraněním vlastnosti kategorie budou ze systému 1CLICK nenávratně odstraněna data dané vlastnosti kategorie u všech skladových položek. Všechny definice plánovačů vztažené k této vlastnosti kategorie budou odstraněny bez možnosti obnovení.
¶ Skladová položka
¶ Nová skladová položka
TIP: Pokud před přidáním nové skladové položky označíte ve STROMU kategorii, do které chcete skladovou položku přidávat, bude vynechán krok 1 - Volba kategorie.
¶ Krok 1
¶ Krok 2
¶ Detail skladové položky
TIP: Na detail požadované skladové položky je možno přistoupit také dvojklikem na skladovou položku v panelu SEZNAM.
Detail skladové položky je koncipován jako sada záložek zobrazující maximální dostupné informace o vybrané skladové položce.
Detail skladové položky Skladové pohybySlouží pro zobrazení všech dostupných informací vybrané skladové položky. Obsahuje uspořádaný výčet položek vlastností skladových položek a jejich hodnot včetně příspěvků a uživatelských komentářů.
Slouží pro zobrazení skladových pohybů vybrané skladové položky.
¶ Podrobné vyhledávání nad skladovými pohyby
/ DETAIL /
¶ Agenda skladových pohybů
¶ Akce skladové položky
¶ Změna hodnot vlastností skladové položky
Změnu hodnot vlastností skladové položky lze provádět editací všech hodnot vlastností skladové položky nebo individuálně editací konkrétní požadované hodnoty vlastnosti skladové položky dané skladové položky.
Princip změny hodnot vlastností skladové položky je prezentován pro použití v sekci PŘEHLED. Stejné principy lze použít i v Detailu skladové položky.
¶ Editace všech hodnot
Upravit vlastnosti
¶ Editace konkrétní hodnoty
¶ Změna kategorie skladové položky
Změnit kategorii
Při přesunu skladové položky do jiné kategorie dojde k odstranění všech hodnot vlastností kategorie. Hodnoty sdílených vlastností zůstanou zachovány.
¶ Nastavit obrázek skladové položky
¶ Přidání a změna obrázku
Nastavit obrázek
TIP: Přidání nového obrázku lze též docílit kliknutím na placeholder (vyhrazený prostor pro zobrazení obrázku) v Panelu Přehled.
¶ Odstranění obrázku
Odstranit obrázek
¶ Naskladnění skladové položky
¶ Obecné naskladnění
Naskladnění skladové položky /
¶ Naskladnění pro úkol
¶ Naskladnění pro projekt
¶ Naskladnění pro produkt
Přístupné pouze v případě nainstalovaného
¶ Naskladnění pro osobu
Přístupné pouze v případě nainstalovaného
Naskladnění pro osobu
¶ Naskladnění pro proces
¶ Naskladnění pro kontakt
¶ Vyskladnění skladové položky
¶ Obecné vyskladnění
Vyskladnění skladové položky /
¶ Vyskladnění pro úkol
¶ Vyskladnění pro projekt
¶ Vyskladnění pro produkt
Přístupné pouze v případě nainstalovaného
¶ Vyskladnění pro osobu
Přístupné pouze v případě nainstalovaného
¶ Vyskladnění pro proces
¶ Vyskladnění pro kontakt
¶ Přidání dokumentů
Přidat dokumenty
¶ Agenda skladové položky
PDF
¶ Odstranění skladové položky
Po odstranění skladové položky z evidence bude skladová položka nadále uložena v systému 1CLICK a bude dostupná pouze v režimu Zobrazovat odstraněné.
¶ Obnovení skladové položky
Obnovit
