Tuto stránku pro Vás budeme postupně doplňovat.
1CLICK ULTIMATE | 1CLICK MAXI | 1CLICK OPTI
¶ Obecné
¶ Základní uspořádání panelů
STROM - detailní informace naleznete zde.
SEZNAM - detailní informace naleznete zde.
PŘEHLED - detailní informace naleznete zde.
¶ Vyhledávání
¶ Projektové šablony
Dostupné od verze 4.1.0
Projektové šablony jsou přístupné pouze uživatelům mající právo Založit nebo Spravovat šablony v Nastavení přístupových práv | Projekty.
Hlavní menu /
Projektové šablony
SEZNAM - detailní informace naleznete zde.
PŘEHLED - detailní informace naleznete zde.
¶ Druhy projektových šablon
¶ Uživatelská šablona
Projektová šablona sloužící pro potřeby uživatele, který šablonu vytvořil. Šablona je dostupná pro použití pouze vlastníkovi šablony v případě, že má vlastník šablony právo zakládat nové projekty (Založit v Nastavení přístupových práv | Projekty) nebo roli Iniciátoři projektů v případě zachování základního nastavení systému. Spravovat šablonu může pouze její vlastník nebo uživatelé s právem Spravovat šablony v Nastavení přístupových práv | Projekty.
¶ Systémová šablona
Projektová šablona sloužící pro potřeby všech uživatelů majících právo zakládat nové projekty (Založit v Nastavení přístupových práv | Projekty) nebo roli Iniciátoři projektů v případě zachování základního nastavení systému. Spravovat šablonu může pouze její vlastník nebo uživatelé s právem Spravovat šablony v Nastavení přístupových práv | Projekty.
¶ Akce projektových šablon
¶ Vytvoření projektové šablony
Projektové šablony se vytvářejí z již existujících projektů. Do projektové šablony se ukládají všechna základní data o projektu tj. Název, Manažer, Projektový tým, Na vědomí, Kontakt, Časový fond, Finanční fond, Prodejní cena, Měna projektu, Značky a Krátký popis. Nedílnou součástí je strom úkolů projektu včetně Zadavetelů, Řešitelů, Na vědomí a časové posloupnosti úkolů.
Vytvoření nové projektové šablony je přístupné pouze uživatelům s právem zakládat nové projekty (Založit v Nastavení přístupových práv | Projekty) nebo s rolí Iniciátoři projektů v případě zachování základního nastavení systému.
¶ Úprava projektové šablony
Upravit projektovou šablonu
¶ Úprava definice projektu
Upravit definici projektu
¶ Zobrazení stromu projektu
Zobrazit strom projektů
¶ Odstranění projektové šablony
Odstranit
¶ Složky projektů
¶ Plánované
Plánované
¶ Běžící
Běžící
¶ Archivní
Archivní
¶ Projekt
¶ Nový projekt
Založení nového projektu je přístupné pouze uživatelům s právem zakládat nové projekty (Založit v Nastavení přístupových práv | Projekty) nebo s rolí Iniciátoři projektů v případě zachování základního nastavení systému.
¶ Nový projekt ze šablony
Založení nového projektu ze šablony je přístupné pouze uživatelům s právem zakládat nové projekty (Založit v Nastavení přístupových práv | Projekty) nebo s rolí Iniciátoři projektů v případě zachování základního nastavení systému.
¶ Volba založení | Zaměnit manažera projektu za původního manažera projektu
Šablona projektu vždy obsahuje přednastaveného Manažera projektu, který je načten z projektové šablony při zakládání nového projektu. Manažer projektu se dá při zakládání nového projektu ze šablony měnit. V případě změny Manažera projektu při zakládání nového projektu ze šablony dojde v rámci volby Zaměnit manažera projektu za původního manažera projektu k nahrazení všech výskytů původního Manažera projektu (úroveň projektu a úkolů v něm obsažených) za nově definovaného Manažera projektu.
¶ Volba založení | Nastavit manažera projektu jako zadavatele a řešitele všech úkolů
Šablona projektu vždy obsahuje přednastaveného Manažera projektu, který je načten z projektové šablony při zakládání nového projektu. Manažer projektu se dá při zakládání nového projektu ze šablony měnit. V rámci volby Nastavit manažera projektu jako zadavatele a řešitele všech úkolů dojde k nahrazení Zadavatelů a Řešitelů u všech úkolů projektové šablony za Manažera projektu. Uživatelé v Na vědomí budou u všech úkolů z projektové šablony odebráni.
¶ Detail projektu
TIP: Na detail požadovaného projektu je možno přistoupit také dvojklikem na daný projekt v sekci SEZNAM.
Detail projektu Strom úkolů
Kalendář
Produkty
Personalistika
Dokumenty, Přílohy
Záložka je přístupná po instalaci doplňkového
Slouží pro plnohodnotné zobrazení produktů spojených s daným projektem. Pro více informací přejdětě na Modul Produkty.
Záložka je přístupná po instalaci doplňkového
Slouží pro plnohodnotné zobrazení osob spojených s daným projektem. Pro více informací přejdětě na Modul Personalistika.
¶ Stav projektu
¶ Plánovaný
Stav projektu, který má nastaven parametr start na budoucnost vzhledem k aktuálnímu datu. Projekt je zařazen do složky Plánované.
¶ Běžící
Stav projektu určující probíhající projekt. Projekt je zařazen do složky Běžící.
¶ Archivní
Stav projektu určující řádné dokončení projektu a jeho archivaci. Projekt je zařazen do složky Archivní.
¶ Strom úkolů | GANTT
¶ Možnosti zobrazení
Strom úkolů a Ganttův diagram jsou koncipovány do jednoho přehledového panelu s možností uživatelské modifikace dle vlastních preferencí. K modifikaci panelu se používá přidržení oddělovacího elementu a jeho horizontální posun. V krajních mezích dochází k úplnému otevření jedné z možností zobrazení.
Pouze Strom úkolů Kombinace Pouze Ganttův diagram
¶ Strom úkolů
Strom úkolů zobrazuje úkoly daného projektu v časové a logické hierarchii. Úkoly jsou automaticky řazeny do jednotlivých řádků dle časového hlediska jejich definice. Odsazení úkolů vyjadřuje závislosti mezi nadúkoly a podúkoly dle jejich úrovně zanoření. Grafické označení úkolů reflektuje systém stavů úkolů popsaný v Modulu Úkoly | Význam barev úkolu. Řádek úkolu může být při levém okraji označen červeným návěstím značícím překročení časového nebo finančního fondu daného úkolu.
- Úkol: Grafický symbol stavu úkolu, předmět úkolu.
- Řešitel: Uživatel určený jako řešitel úkolu.
- Začátek: Datum založení (v případě odloženého úkolu datum zahájení) úkolu.
- Konec: Datum reálného konce úkolu.
- Uzavření: Datum uzavření úkolu.
- Čas. fond: Čas přidělený uživatelem majícím právo Editovat časový fond v Nastavení přístupových práv | Úkoly.
- Čas: Odvedený čas na úkolu.
- Plánovaný čas: Časový odhad Řešitele pro vykonání úkolu.
- Fin. fond: Rozpočet přidělený uživatelem majícím právo Editovat finanční rozpočet v Nastavení přístupových práv | Úkoly.
- Náklady: Skutečné náklady úkolu včetně nákladů podúkolů.
- Náklady [%]: Procentuální vyjádření poměru mezi Finančím fondem a Náklady.
¶ Projektové dokumenty a přílohy
Ke každému projektu je možno přikládat libovolné množství dokumentů a příloh. Pro přehledné členění dokumentů je použita přímá kooperace s Modulem Dokumenty (DMS). Pokud potřebujete dokumenty z hlediska přehlednosti a kategorizace členit do složek, vytvořte si nejdříve požadované složky v Modulu Dokumenty (DMS). Přílohy projektu pak přiřazujte do těchto speciálně vytvořených složek. Při vytváření projektových složek se zaměřte zejména na nastavení práv k těmto složkám.
TIP: Pro zajištění přehlednosti stromu složek v Modulu Dokumenty (DMS) si nejdříve vytvořte složku Projektové dokumenty. Do této složky pak zakládejte podsložky sloužící výhradně pro práci s projektovými dokumenty.
¶ Ukázka struktury složek v DMS
¶ Projektové dokumenty při použití složek DMS
¶ Evidence času
Evidence času
¶ Finance
¶ Souhrn výnosnosti
Souhrn výnosnosti
¶ Přehled nákladů
¶ Nastavení financí
Nastavit finance
¶ Akce projektu
¶ Změna názvu a popisu
¶ Přidání/Změna značek
Přidat | Změnit značky
¶ Změna začátku a konce
Změnit začátek/konec
¶ Změna časového fondu
Změnit časový fond
¶ Změna manažera
Změnit manažera
¶ Změna týmu
Změnit tým
¶ Přizvání Na vědomí
Přizvat Na vědomí
¶ Přidání/Změna kontaktu
Přidat | Změnit kontakt
¶ Založení procesu
Založit proces / volba procesu
Akce je dostupná pouze pro speciálně navržené procesy využívající práci s projekty.
¶ Agenda projektu
Agenda projektu /
PDF
¶ Archivace
Archivovat
Akce je dostupná pouze pro projekty u kterých došlo k uzavření nebo zrušení všech obsažených úkolů.
¶ Obnovení
